Wer schon einmal auf einer Messe ausgestellt hat, weiß, was für eine Mammutaufgabe schon die Vorbereitung darauf ist. Wenn Sie derzeit überlegen, Ihr Unternehmen – erneut oder erstmals – auf einer Messe zu präsentieren, ist Ihnen möglicherweise schon mulmig vor dem Arbeitsaufwand und den vielen kleinen Details, die überlegt und geplant werden müssen. Von der tatsächlichen Durchführung und Nachbereitung der Messe ganz zu schweigen. Wäre es nicht schön, hier einen kompetenten und verlässlichen Partner an der Seite zu haben, der weiß, worauf es ankommt und Ihnen alles abnimmt, womit Sie sich nicht befassen möchten oder können? An dieser Stelle kommt der Messestandbauer ins Spiel. Warum es sich mehr als bezahlt macht, einen solchen Experten im Bereich Messebau zu engagieren, erzählen wir Ihnen in diesem Artikel.
Der Messeauftritt: Großprojekt mit Erfolgspotential
Ist die Entscheidung gefallen, das Unternehmen auf einer Messe im In- oder Ausland zu präsentieren, stellt sich zu Beginn der Planungsphase eine schier endlose Liste an Fragen. Was sind eigentlich die Ziele oder Zielgruppen des Messeauftritts und wie erreicht man diese? Wie sticht man deutlich, aber nicht aufdringlich aus der großen Zahl an Austellern heraus? Woher kommt das Material und was braucht man überhaupt, um die eigenen Ideen realistisch umsetzen zu können?
So und noch weiter türmt sich der Berg an Fragen meist auf, gerade wenn noch nicht viel Messeerfahrung im eigenen Team vorhanden ist. Will man die Antworten alle eigenständig finden, wird das zumindest hohe zeitliche Ressourcen und gute Nerven benötigen. Zumeist gehen damit auch sehr viel Trial-and-Error, Frustration und möglicherweise unnötig hohe Ausgaben einher, wenn man sich in der Messewelt nicht gut auskennt und aus der Vielzahl an Möglichkeiten nach falschen Kriterien auswählt.
Der Messestandbauer: Experte mit Durchblick
Der klare Vorteil darin, sich einen Messestandbauer zu Hilfe zu holen ist, dass dieser von einzelnen Aufgaben bis hin zum vollständigen Rund-um-Service für Ihre Entlastung sorgt. Bereits bei der Zielsetzung und kreativen Ideenfindung weiß ein erfahrener Experte, worauf es ankommt und wie Sie sich am besten vom Mitbewerb abheben können. Darüber hinaus hilft er bei der realistischen Planung und hat stets den Überblick über den Projektstatus und -fortschritt, sowie über die zeitlichen Notwendigkeiten bzw. Kapazitäten.
Um die Produktion des Messestands, inklusive der Besorgung aller Materialien, Böden, Technik und etwaiger Maßanfertigungen, kümmert sich Ihr verlässlicher Partner ebenso, wie um den Transport zur Location, den Auf- und Abbau am Messeplatz sowie idealerweise auch die Einlagerung sämtlicher Bauteile, wenn diese wiederverwendet werden können.
Auch die technischen Bestellungen und die nötigen Freigaben (Statik, Materialien, etc.) beim Messeveranstalter können auf Wunsch übernommen werden. Vor Ort an der Messelocation weiß der Messestandbauer zudem genau, worauf zu achten ist – von der richtigen Positionierung und Ausrichtung des Messestandes in der Halle, über die effiziente Abfolge der Arbeitsschritte, Strom- und Wasseranschluss, Kabelverlegung bis hin zur Einlagerung des Leerguts am Messeplatz. So können typische Fehler im Messebau von vornherein vermieden werden.
So finden Sie den richtigen Partner für Ihren Messestand
Die Auswahl eines guten Messestandbauers erfolgt nach unterschiedlichen Faktoren, je nach Ihren individuellen Ansprüchen und Möglichkeiten. Idealerweise holen Sie sich jemanden zur Seite, der bereits ein Standing in der Branche besitzt und entsprechend über langjährige praktische Erfahrung, Fachwissen und ein gutes Netzwerk verfügt. Letzteres ist besonders wichtig, falls Ihre Messeauftritte auf internationalen Schauplätzen stattfinden oder Sie ausgefallene Sonderwünsche für Ihren Messestand haben.
Je nachdem, ob Sie sich auf kleinere und/oder lokale Messen konzentrieren oder Ihr Unternehmen auch international präsentieren möchten, sollte bei der Suche des Messestandbauers auf Referenzen geachtet werden, die internationale Kompetenz widerspiegeln.
Wichtig ist aber auch, dass die Chemie stimmt und der Aufbau einer Vertrauensbasis realistisch erscheint. Das trägt nicht nur erheblich zum Messeerfolg bei, sondern ermöglicht auch die Etablierung einer wiederholten Zusammenarbeit – inklusive aller damit verbundenen Vorteile, wie z.B. Kosteneffizienz. Zu diesem Zweck bietet sich ein unverbindliches Erstgespräch an, um sich kennenzulernen und Ideen und Erwartungen abzustecken.
Fazit: Expertise macht sich bezahlt
Kurz gesagt: Die Vorteile, einen guten Messestandbauer an der Seite zu haben, sind so zahlreich, wie die Planungsschritte für den Messeauftritt selbst. Auf ihn können Sie zählen für:
- Rundumbetreuung von der Ideenfindung bis zur Einlagerung
- langjährige Erfahrung und Kompetenz
- bestehendes Knowhow und (internationales) Netzwerk von Partnern & Anbietern
- Erkennung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
Haben Sie erst einmal den richtigen Messestandbauer gefunden, ergeben sich durch wiederholte Zusammenarbeit noch mehr Faktoren zur Steigerung der Effizienz, wie etwa der Aufbau von Routine, ein geringerer Abstimmungsaufwand und eine stetige Optimierung der Prozesse.
Sie sind überzeugt und möchten die Vorteilen eines kompetenten Partners für Ihren Messestand nutzen? Nehmen Sie doch gleich Kontakt mit den Expert:innen von SYMA auf, wir verfügen über langjährige Erfahrung, haben ein großes, internationales Netzwerk und stehen mit unserem Fokus auf Nachhaltigkeit, sowie technische Innovationen an der Schwelle der Zukunft des Messebaus. Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Planung Ihres nächsten Messeprojekts!
